- Cập nhật định mức thực tế và xây dựng định mức cho từng công việc
- Cập nhập dữ liệu cơ sở giá (giá đầu vào, giá đầu ra)
- Theo dõi và phát hành mã dự án
- Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư;
- Phân chia phạm vi công việc cho các thành viên trong nhóm
- Đánh giá tính khả thi của gói thầu dựa trên các yếu tố: phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tài chính, nhân sự, năng lực công ty
- Xây dựng trên cơ sơ ngân hàng giá, đề xuất và trình đuyệt đơn giá, phương án đấu thầu
- Theo sát theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ đấu thầu, đảm bảo tuân thủ quy định và thời hạn
- Soạn thảo, thương thảo Hợp đồng với Khách hàng và hỗ trợ/ hướng dẫn NVĐT thực hiện công việc
- Quản lý, tổ chức, điều phối hoạt động đấu thầu, bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Báo cáo và giải trình về các công việc thực hiện của Bộ phận Đấu thầu. Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý hiệu quả hoạt động của Bộ phận