-Lập kế hoạch mua hàng
- Theo dõi nhu cầu hàng hóa của công ty, lên kế hoạch mua hàng định kỳ.
- Phối hợp với bộ phận kho và kinh doanh để xác định số lượng và chủng loại hàng cần nhập.
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
Đàm phán và thực hiện đặt hàng
- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện hợp đồng.
- Đặt hàng theo đúng quy trình, đảm bảo đầy đủ chứng từ liên quan.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Quản lý chứng từ mua hàng
- Lập mã vật tư hàng hóa theo Quy tắc đặt mã vật tư hàng hóa công ty ban hành
- Kiểm tra và lưu trữ hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận hàng hóa.
- Phối hợp với kế toán để kiểm tra, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
Theo dõi và đánh giá nhà cung cấp
- Định kỳ đánh giá chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, mức độ hợp tác của nhà cung cấp.
- Đề xuất cải tiến hoặc thay thế nhà cung cấp nếu cần thiết.
