Nhóm công việc theo chính
1.Hàng ngày kiểm tra Báo cáo liên quan đến doanh thu của các bộ phận.
2.Kiểm tra hóa đơn, Phần mềm kế toán hàng ngày.
Kiểm tra báo cáo bán hàng & bảng kê tiền của thu ngân các khu vực
3.Nắm vững các giá phòng và giá các dịch vụ khách sạn
4.Cập nhật kịp thời nếu có sự thay đổi về giá phòng và các dịch vụ.
5.In hóa đơn gốc. Kiểm tra dịch vụ trên phần mềm kế toán, tạo mã khách đảm bảo thu ngân lập hóa đơn chính xác & vào đúng mã khách.
6.Nhập liệu ngân hàng, tiền mặt theo các mã khách trong phần mềm nội bộ và phần mềm thuế.
7.Lập quyết toán các đoàn khách cho Kế toán công nợ gửi bộ phận kinh doanh.
8.Mở mã các sản phẩm dịch vụ mới.
9.Kiểm tra báo giá, dự toán, hợp đồng của những khách hàng có nhu cầu đặt dịch vụ trình BLĐ phê duyệt.
10.Kiểm tra quyết toán, công nợ chuyển phòng KDDV
11.Thực hiện kiểm tra, rà soát và đối chiếu công nợ phải thu nội bộ Lập & gửi báo cáo doanh thu sử dụng dịch vụ của các nhân viên gửi HCNS các đơn vị đối chiếu chính sách nhân sự.
12.Thông báo, đôn đốc nhân viên nộp tiền sử dụng dịch vụ theo thông báo của HCNS.
13.Liên hệ cho khách hàng có công nợ thúc giục việc thanh toán.
14.Trực tiếp đi thu hồi công nợ cùng Phòng KDDV với những khoản nợ khó đòi.
15.Chuẩn bị xắp xếp các báo cáo, mục tiêu và báo cáo thống kê hàng tháng theo yêu cầu
16.Tham gia các chương trình đào tạo do bộ phận, phòng Hành chính – Nhân sự hoặc công ty tổ chức.
17.Lập báo cáo doanh thu hàng ngày, tuần, tháng gửi BLĐ & BĐH.
18.Lập báo cáo FOC hàng ngày, tuần, tháng.
19.Chuẩn bị xắp xếp các báo cáo, mục tiêu và báo cáo thống kê hàng tháng theo yêu cầu
Nhóm công việc bổ sung (Công việc kiêm nhiệm/Dự án được giao)
20.Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao cho mà chưa bao gồm trong bản mô tả công việc này.
