- Công tác tuyển dụng:
+ Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc và các Trưởng bộ phận; xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu nhân sự của Công ty.
+ Soạn thảo, thiết kế nội dung và hình ảnh tuyển dụng; đăng tin trên các kênh tuyển dụng nhằm đảm bảo hiệu quả về số lượng, chất lượng ứng viên, thời gian và chi phí tuyển dụng.
+ Chủ động tìm kiếm, xây dựng và phát triển nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng trực tuyến, ngoại tuyến và các đối tác tuyển dụng.
+ Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn; chuẩn bị hậu cần phục vụ phỏng vấn và đón tiếp ứng viên.
+ Phối hợp với các Trưởng bộ phận trong quá trình phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
+ Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, bao gồm: gửi thư mời nhận việc, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, theo dõi lịch nhận việc, soạn thảo hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
+ Theo dõi quá trình thử việc; nhắc nhở các Trưởng bộ phận thực hiện đánh giá thử việc đúng thời hạn và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận chính thức.
+ Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng; tham gia xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng, bản mô tả công việc (JD), khung năng lực và các hoạt động phát triển thương hiệu tuyển dụng.
+ Lập và gửi các báo cáo tuyển dụng định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Công tác đào tạo hội nhập:
+ Trực tiếp triển khai chương trình đào tạo hội nhập (Orientation) cho nhân viên mới theo kế hoạch.
+ Giới thiệu về Công ty, văn hóa doanh nghiệp, nội quy, chính sách, quy trình làm việc và các quy định liên quan nhằm giúp nhân viên nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc.
+ Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo hội nhập; phối hợp với các Trưởng bộ phận hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian đầu làm việc.
+ Phối hợp xây dựng, cập nhật và cải tiến tài liệu đào tạo hội nhập, sổ tay nhân viên và các tài liệu truyền thông nội bộ liên quan đến văn hóa doanh nghiệp.
- Công tác hành chính:
+ Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự.
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan theo đúng quy định của Công ty.
+ Phối hợp tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên, hoạt động truyền thông nội bộ khi có yêu cầu.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự và Ban Giám đốc.
