* Vai trò
- Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu nhân sự - chấm công – lương thưởng – hợp đồng – bảo hiểm – phúc lợi
- Đảm bảo toàn bộ chính sách C&B minh bạch – chính xác – đúng luật
- Đảm bảo công tác hành chính - nhân sự vận hành thông suốt, tuân thủ quy định công ty và pháp luật, đồng thời hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
* Nhiệm vụ chính
- Chấm công và quản lý thời gian làm việc
- Thực hiện bảng chấm công
- Đối chiếu công – phép – OT – đi muộn – nghỉ phép/không phép
- Gửi báo cáo công hàng tháng cho Quản lý trực tiếp.
- Đánh giá nhân sự hàng tháng.
- Tính lương – thưởng – phụ cấp
- Tổng hợp dữ liệu: công, KPI, doanh số/ doanh thu (sản lượng) và hoa hồng dự án từ các đầu lãnh đạo và quản lý
- Tính lương theo đúng cấu trúc: lương cơ bản/ lương KPI – phụ cấp – KPI – hoa hồng
- Lưu trữ phiếu lương và thông tin lương cho nhân sự
- Quản lý hợp đồng lao động
- Soạn hợp đồng thử việc – chính thức – phụ lục – quyết định
- Theo dõi thời hạn hợp đồng để gia hạn/ điều chỉnh
- Lưu trữ hỗ sơ nhân sự đúng quy định
- Bảo hiểm xã hội – chế độ chính sách
- Lảm thủ tục:
+ Tăng/giảm BHXH
+ Hưởng chế độ đau ốm – thai sản
+ Sổ BHXH – thẻ BHYT
- Theo dõi và điền đầy đủ dữ liệu bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên
- Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự
- Cập nhật thông tin nhân sự lên bảng theo dõi theo quy định
- Quản lý hồ sơ cứng - mềm đầy đủ chính xác
- Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
- Quản lý phúc lợi và chính sách nội bộ
- Theo dõi các chương trình phúc lợi: Sinh nhật, hiếu – hỷ, thai sản…
- Triển khai các hoạt động nội bộ của công ty đến nhân sự
- Giải đáp thắc mắc của nhân sự về lương – chế độ - phúc lợi
- Các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ các nhân sự sự trong phòng ban liên quan tới các công việc chung của công ty
- Thực thi các công việc theo sự phân công của cấp trên
