* Nhiệm vụ kế toán:
• Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh (thu – chi, ngân hàng, công nợ, TSCĐ).
• Lập, kiểm tra và phân tích BCTC (tháng, quý, năm) theo VAS/IFRS; hợp nhất số liệu khách sạn & bất động sản.
• Theo dõi dòng tiền, ngân sách, lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp, chi lương.
• Quản lý hóa đơn GTGT, kê khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN) và làm việc với cơ quan thuế.
• Kiểm soát doanh thu khách sạn (đặt phòng, F&B, dịch vụ) qua PMS; doanh thu bất động sản (đặt cọc, ký HĐMB, giao dịch chuyển nhượng).
• Tính giá thành phòng, phân tích cost‐control (Cost of Goods Sold, GOP) cho khối khách sạn; tính giá vốn & lợi nhuận dự án cho khối BĐS.
* Nhiệm hành chính nhân sự:
• Xây dựng & cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
• Chấm công, tính lương – thưởng – hoa hồng (bao gồm hoa hồng môi giới BĐS và service charge khách sạn).
• Tuyển dụng vị trí văn phòng, lễ tân, buồng phòng, sales BĐS; tổ chức onboarding & đào tạo nội bộ.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, booking công tác; soạn thảo quyết định, thông báo, quy chế.
• Tham mưu BGĐ về chính sách phúc lợi, văn hoá doanh nghiệp.
* Thu mua và quản lý nhà cung cấp:
• Lên kế hoạch mua sắm vật tư, F&B, đồ nội thất, vật liệu xây dựng, dịch vụ thuê ngoài (bảo trì, vệ sinh…).
• Tổ chức tìm nguồn – đánh giá – thương lượng giá & điều khoản, ký/renew hợp đồng NCC.
• Thiết lập chính sách & quy trình mua hàng; cập nhật danh mục NCC đạt chuẩn.
• Theo dõi tiến độ giao – nhận – thanh toán, kiểm soát chi phí & chất lượng hàng hóa.
• Phối hợp kế toán, kho, bộ phận vận hành khách sạn/BĐS để xử lý khiếu nại, hàng trả.
