- Chuẩn bị và quản lý các tài liệu liên quan đến bán hàng, bao gồm hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng và phiếu giao hàng.
- Chuẩn bị báo cáo doanh thu và thanh toán.
- Theo dõi tình trạng giao hàng của đơn đặt hàng khách hàng và chuẩn bị yêu cầu thanh toán cho các công ty vận chuyển.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để lập hóa đơn cho khách hàng, lập kế hoạch thu hồi nợ và cung cấp các tài liệu cần thiết.
- Theo dõi việc thanh toán của khách hàng và các khoản phải thu chưa thu.
- Theo dõi tình trạng sản xuất, gửi thông báo thanh toán, sắp xếp hàng hóa và phối hợp với bộ phận hậu cần để đảm bảo giao hàng cáp đúng thời hạn.
