– Nhận hàng hoá, hồ sơ tài liệu khi các NCC giao hàng đến kho
– Giao hàng hoá, tài liệu hồ sơ theo lịch phân công, theo yêu cầu của Quản lý kho.
– Kiểm tra hàng hoá, hồ sơ, chứng từ sau đó ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận (nếu có).
– Ghi đầy đủ tên hàng hoá, số lượng, nơi giao, nơi nhận, thời hạn vào sổ giao nhận, có chữ ký của bên giao, bên nhận.
– Lưu giữ, vận chuyển hàng hoá, tài liệu hồ sơ cẩn thận. Trong quá trình vận chuyển, giao nhận, mang, vác hàng hoá cẩn thận tránh bị vỡ, rách v.v…
– Giao đầy đủ hàng hoá, tài liệu hồ sơ cho người nhận, sau đó yêu cầu ký tên vào sổ giao nhận của mình.
– Thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan đảm bảo hàng hoá, tài liệu hồ sơ được giao đầy đủ, đúng thời hạn.
– Bàn giao lại chứng từ xuất kho, hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan cho Kế toán bán hàng vào cuối mỗi ngày hoặc chậm nhất vào 8h sáng ngày hôm sau.
– Lập sổ giao nhận, báo cáo các vấn đề phát sinh trong việc vận chuyển chứng từ và hàng hoá, xin ý kiến giải quyết.
– Chịu hoàn hoàn trách nhiệm về hàng hoá từ khi nhận cho đến khi giao trừ trường hợp bất khả kháng.
– Phối hợp cùng Thủ kho đưa hàng hóa lên các vị trí sắp xếp, lưu trữ tại kho ngăn nắp, gọn gàng.
– Cùng Thủ kho và các bộ phận liên quan kiểm kê hàng hóa định kỳ.
– Thực hiện các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm do Quản lý giao.
– Báo cáo cho cấp trên những tình huống phát sinh ngoài khả năng và quyền hạn giải quyết một cách kịp thời.