Địa điểm văn phòng Đà Nẵng: Tầng 2a, 153 Đống Đa, Phường Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.
Giám sát, kiểm tra và thực hiện chứng từ: picking list, hóa đơn, phiếu giao hàng, booking giao hàng với siêu thị, nhập hàng (GRN),nhập GRN và xuất hóa đơn nội bộ cho chi nhánh, kiểm tra chi phí vận chuyển, làm phiếu chi, công tác phí, chấm kpi, liên hệ nhà cung cấp, theo dõi kiểm tra dữ liệu trên hệ thống
Công việc chính:
1/Hàng nhập kho:
- Tiếp nhận chứng từ, tỉ giá dữ liệu trên hệ thống phần mềm từ Bộ phận nhập khẩu cho mỗii hàng nhâp khẩu ( VN.. )
- Kiểm tra chứng từ và hàng hóa thực tế số lượng container nhập mỗi ngày
- Nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm
- In chứng từ hàng nhập
2/ Hàng xuất kho
- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Bộ phận Admin qua email mỗi ngày
- Kiểm tra dữ liệu trên hệ thống phần mềm giữa số lượng đơn đặt hàng qua email và dữ liệu tao từ bộ phận admin cho mỗi đơn hàng
- Phối hợp với Bộ phận kế toán và Bộ phận admin xác nhận đơn đặt hàng được phép xuất hóa đơn trên hệ thống
- In chứng từ hóa đơn tử hệ thống phần mêm, sau đó bàn giao chứng từ soạn hàng cho Nhóm nhân viên soạn hàng.
3/ Hàng xuất kho bán chi nhánh và các siêu thị giao tại chi nhánh (Nếu có yêu cầu)
- Tiếp nhận chứng từ từ Bộ phận nhập khẩu và Admin
- Kiểm tra dự liêu giửa chứng từ và hệ thống phần mềm.
- In chứng từ hóa đơn liên hệ với chi nhánh gửi chứng từ hóa đơn và thông báo đã hoàn thành
- Kiểm tra tồn kho trên hệ thống phần mềm
4/ Gửi booking king theo yêu cầu siêu thị
- Thống kê lịch booking trước khi giao hàng tại kho trung tâm các siêu thị HCM và các tỉnh
Theo lịch định kỳ hoặc theo số lượng ngày trước khi giao hàng thực tế
- Nhận được đơn đặt hàng kiểm tra số lượng chứng từ
- Liên lệ gửi booking theo mẫu đến khách hàng.bằng email
- Khách hàng xác nhận giờ, ngày giao hàng.
5/ Kiểm kê định kỳ cùng với Bộ phận kế toán
- Cấp phát chứng từ và dữ liệu trên hệ thống phần mềm
- Kiểm tra dữ liệu trên hệ thống trong suốt quá trình kiểm kê.
6/ Báo cáo
- Báo cáo tồn kho hàng ngày
- Báo cáo Hạn sử dụng hàng tuần
- Báo cáo kiểm kê định kỳ hàng tháng
- Làm phiếu chi cho Bộ phận kho
7 Công việc khác
- Phụ trách văn phòng phẩm kho
- Hổ trợ công việc điều xe (Nhân viên điều xe nghỉ phép )
- Thực hiện 5s
- Hổ trợ theo dõi chấm KPI cùng với Trưởng phòng kho và giao nhận
8. Thiết lập và cập nhật hướng dẫn công việc
9. Tham gia dự án cải thiện công việc.
10. Hỗ trợ công việc khác được giao từ cấp trên.
