– Quản lý đơn hàng: Lập kế hoạch đàm phán, đặt hàng, kiểm tra hợp đồng, làm chứng từ thanh toán cho NCC và theo dõi tiến độ nhập khẩu hàng về, cước tàu, lịch tàu, bảo hiểm lô hàng….;
– Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, hợp đồng, tờ khai hải quan, và các giấy tờ chứng từ nhâp khẩu (CI PL CO…) liên quan khác;
– Làm chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp, hãng tàu (local charge, cược cont,…)
– Làm việc với các cơ quan hải quan và các cơ quan hữu quan kiểm định chất lượng, và các cơ quan chức năng khác để hoàn tất các thủ tục nhập khẩu. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa;
– Nhập phần mềm hàng về kho; phân bổ, nhập chi phí cho lô hàng vào phần mềm;
– Kiểm tra chi phí, công nợ, thanh toán, khiếu nại với hãng tàu, dịch vụ, nhà xe,…
– Khiếu nại nhà cung cấp khi hàng nhận không đúng số lượng, chất lượng, mã hàng hóa, hàng bể vỡ, ….
– Quản lý hàng tồn kho, theo dõi tình trạng kho bãi hàng hóa;
– Mua bán hàng nhập khẩu;
– Một số nội dung công việc hỗ trợ khác liên quan đến hoạt động SX-KD Công ty;