Nhân Viên Chứng Từ (Documentation Staff) Công Ty Cổ Phần Minh Anh Supply Chain

• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (HBL/MBL, Invoice, Packing List, C/O, Phytosanitary, COA, Insurance, v.v.) theo hướng dẫn của cấp trên.

• Đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác, phù hợp yêu cầu của khách hàng, ngân hàng và quy định xuất nhập khẩu.

• Liên hệ, trao đổi với hãng tàu, đại lý, khách hàng trong và ngoài nước để theo dõi và cập nhật tình trạng chứng từ, lô hàng.

• Theo dõi lịch tàu, booking và phối hợp với bộ phận Giao nhận, Kinh doanh, Kế toán để đảm bảo tiến độ giao hàng và thanh toán chứng từ.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, kiểm dịch, C/O,... khi được yêu cầu.

• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, chứng từ khoa học, dễ tra cứu.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận/ Supervisor Documentation.

• Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 VND

• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, thân thiện, được hỗ trợ và đào tạo trong quá trình làm việc; có cơ hội phát triển lên vị trí Senior Documentation hoặc Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng từ xuất nhập khẩu hoặc logistics

• Hiểu biết cơ bản về quy trình chứng từ xuất nhập khẩu, Incoterms, L/C, C/O, quy định hải quan là một lợi thế.

• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc.

• Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Email,...); ưu tiên biết sử dụng các phần mềm logistics (Port EDI, ECUS, MS Office).

• Tiếng Anh đọc – hiểu tốt chứng từ, email; giao tiếp cơ bản là lợi thế.

• Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, chịu được áp lực công việc, xử lý chứng từ nhanh và chính xác.