QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TỔNG HỢP
- Thời gian làm việc: Buổi sáng, từ 7h45 đến 11h15, buổi chiều từ 13h45 đến 17h15; thứ 7 làm việc buổi sáng, buổi chiều nghỉ.
- Nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà nước.
- Lương, thưởng theo thỏa thuận.
- Đi công tác được hỗ trợ tiền đi lại, tiền ăn uống, ngủ nghỉ, nếu có tiếp khách thì xin ý kiến của Ban lãnh đạo.
- Các công tác thường xuyên tại công ty:
5.1. Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản, hồ sơ giấy tờ phải có sự cho phép của Giám đốc. Làm sổ theo dõi đóng dấu theo ngày.
5.2. Quản lý thu chi nội bộ, đối nội đối ngoại theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
5.3. Lập hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán (Bao gồm in ấn, phát hành hồ sơ).
5.4. Thu thập hóa đơn đầu vào theo chỉ đạo của Giám đốc.
5.5. Xuất hóa đơn theo hợp đồng, ký chữ ký điện tử.
5.6. Giao hồ sơ, nhận hồ sơ (Có hỗ trợ xăng dầu, điện thoại theo quy chế làm việc của công ty).
5.7. Lấy hồ sơ gốc để lưu từ Chủ đầu tư (Có hỗ trợ xăng dầu, điện thoại theo quy chế làm việc của công ty).
5.8. Quản lý hồ sơ hợp đồng, tài liệu các dự án thực hiện.
5.9. Phối hợp với đội ngũ kế toán làm báo cáo thuế.
5.10. Quản lý vật tư công ty, văn phòng phẩm.
- Các công tác khác:
6.1. Hỗ trợ chuyên môn in ấn, sắp xếp hồ sơ trong trường hợp cần thiết.
6.2. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc và Ban lãnh đạo công ty.
- Trường hợp làm ngoài giờ làm việc theo quy định, được thanh toán tăng ca, thêm giờ…theo quy chế làm việc của công ty.
