a. Tiếp nhận và Kiểm tra hàng hóa nhập kho:
- Thực hiện nhận hàng từ các nhà cung cấp theo đúng đơn đặt hàng (PO).
- Kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng, chất lượng, hạn sử dụng, quy cách đóng gói (đặc biệt là hàng tươi sống, hải sản và các dòng rượu/bia).
- Ký biên bản giao nhận và lưu trữ hóa đơn, chứng từ nhập kho rõ ràng.
b. Quản lý và Xuất kho:
- Thực hiện xuất hàng cho các bộ phận (Bếp, Bar, Service...) dựa trên phiếu yêu cầu xuất kho đã được phê duyệt.
- Đảm bảo nguyên tắc FIFO (Vào trước - Xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước - Xuất trước) để tránh tình trạng hàng hóa bị quá hạn, giảm chất lượng.
c. Sắp xếp và Bảo quản kho:
- Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, gọn gàng, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
- Phân loại khu vực rõ ràng: Kho khô, kho mát, kho đông, kho công cụ dụng cụ.
- Theo dõi và điều chỉnh nhiệt độ các kho lạnh/kho mát hàng ngày để đảm bảo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
- Giữ gìn vệ sinh khu vực kho sạch sẽ, ngăn nắp, tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC).
d. Theo dõi số liệu và Kiểm kê:
- Cập nhật chính xác số lượng nhập - xuất - tồn vào phần mềm quản lý hoặc sổ sách hàng ngày.
- Chủ động báo cáo cho bộ phận Thu mua (Purchasing) khi hàng hóa chạm cán mức tồn kho tối thiểu để kịp thời đặt hàng.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán tiến hành kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng) hoặc đột xuất. Giải trình các khoản chênh lệch (nếu có).
