- Theo dõi, thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép xây dựng và gia hạn giấy phép.
- Thư ký cuộc họp giao ban hàng tuần: ghi chép và soạn thảo biên bản họp.
- Thực hiện các công tác nhân sự: soạn thảo hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Soạn thảo hợp đồng, báo giá gửi khách hàng; theo dõi tiến độ ký kết và lưu trữ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ cứng: hợp đồng, hồ sơ thiết kế, công văn, văn bản...
- Kiểm tra, xử lý và theo dõi email, công văn đến/đi liên quan đến công việc hành chính và nhân sự.
- Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng: mua văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, bàn giao hồ sơ thiết kế.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng; hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp.
- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: liên hệ đơn vị cung cấp để sửa chữa, bảo trì thiết bị khi có sự cố.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn...).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
