- Quản lý chứng từ thanh toán
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thanh toán…).
- Đối chiếu với quy chế chi tiêu, ngân sách đã duyệt trước khi thực hiện thanh toán.
- Trình hồ sơ thanh toán hợp lệ cho cấp quản lý trực tiếp
- Thực hiện thanh toán
- Lập ủy nhiệm chi, séc, phiếu chi và thực hiện các giao dịch ngân hàng, tiền mặt theo quy trình.
- Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác, nhân viên (tạm ứng, công tác phí, lương, thưởng...).
- Quản lý hạn mức thanh toán, theo dõi công nợ phải trả.
- Theo dõi dòng tiền
- Cập nhật, hạch toán kịp thời các nghiệp vụ thu – chi, chuyển khoản, hoàn ứng.
- Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng, quỹ tiền mặt định kỳ.
- Báo cáo thu - chi - tồn quỹ hằng ngày (báo cáo cụ thể tồn đầu ngày cuối ngày, các khoản thu - chi trong ngày);
- Hạch toán kế toán
- Ghi nhận nghiệp vụ thanh toán trên hệ thống kế toán Tập đoàn.
- Phân bổ chi phí, theo dõi công nợ nội bộ giữa các công ty thành viên.
- Theo dõi công nợ tạm ứng của các cá nhân.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ chứng từ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ công nợ theo đúng quy định.
- Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra thuế liên quan đến thanh toán.
- Hỗ trợ công việc khác
- Phối hợp với các phòng ban, công ty thành viên trong tập đoàn để giải quyết thủ tục thanh toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
