Mục tiêu công việc:
Quản lý và kiểm soát chặt chẽ lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho mỗi ngày; đồng thời hỗ trợ hoạt động đóng gói đơn hàng online, đặc biệt trong các dịp cao điểm bán hàng.
Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý hàng hóa nhập kho:
- Nhận và kiểm tra chứng từ giao hàng từ NCC, nhà máy, nội bộ.
- Kiểm đếm số lượng, chất lượng hàng hóa thực tế, cập nhật phần mềm quản lý kho.
- Lập phiếu nhập, chuyển biên bản cho bộ phận kế toán tài chính.
2. Theo dõi xuất kho:
- Lập phiếu xuất kho theo đơn hàng Shopee, TikTok, đại lý sỉ hoặc chuyển kho nội bộ.
- Đối chiếu hàng xuất với phiếu đóng gói thực tế.
- Kiểm tra hàng sắp xuất có đúng mẫu mã, số lượng, phân loại.
3. Hỗ trợ đóng gói hàng hóa (khi cần):
- Phối hợp cùng team đóng gói xử lý đơn hàng online vào các ngày cao điểm, flash sale, hoặc khi thiếu người.
- Đảm bảo đúng quy cách đóng gói theo chuẩn sàn thương mại (Shopee, TikTok), tránh sai hàng/nhầm đơn.
- Sắp xếp hàng hóa xuất trong ngày theo thứ tự ưu tiên giao hàng.
4. Kiểm kê kho định kỳ và đột xuất:
- Lên kế hoạch kiểm kho tuần/tháng/quý, báo cáo chênh lệch nếu có.
- Phối hợp kỹ thuật viên kiểm tra hàng lỗi, hư hỏng – cập nhật vào sổ kho.
5. Lập báo cáo kho:
- Báo cáo tồn kho theo từng nhóm hàng: máy móc, phụ kiện, vật tư tiêu hao.
- Cảnh báo hàng sắp hết, hàng chậm luân chuyển.
Gửi báo cáo tồn cuối tuần và cuối tháng cho quản lý cấp trên
