- Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, giờ làm việc…
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
- Chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng cho nhân viên nước ngoài, theo dõi quy trình đánh giá sau thử việc.
- Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.
- Thực hiện công tác bảo hiểm: Báo tăng nhân viên, báo giảm và chế độ BHXH hàng tháng cho nhân viên và Giáo viên nước ngoài.
- Tổng hợp và khai báo các chế độ bảo hiểm cho nhân viên như: Chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ dưỡng sức…
- Tổng hợp chứng từ và nộp về cơ quan Bảo hiểm, chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc.
- Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách… để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.
- Làm việc với ngân hàng về việc lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên.
- Giải quyết đề xuất nghỉ việc của nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc về tiền lương.