Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự VERTEX MEDIA

1. Công việc Nhân sự

- Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương, phụ cấp, thưởng và các chế độ liên quan cho CBNV.

- Theo dõi, thực hiện và giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định.

- Phối hợp chuẩn bị quy trình tiếp nhận nhân sự mới: onboarding, hồ sơ nhân sự, tài khoản làm việc, tài liệu nội bộ và các thủ tục liên quan.

- Tham gia xây dựng, cập nhật mô tả công việc, quy trình nhân sự, biểu mẫu và tài liệu phục vụ công tác quản trị nhân sự.

- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật thông tin nhân sự, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản hành chính nhân sự.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, tài liệu nội bộ, chính sách, quy định công ty một cách khoa học, bảo mật.

- Hỗ trợ các hoạt động gắn kết đội ngũ, truyền thông nội bộ, sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building và các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

 2. Công việc Hành chính

- Quản lý, lưu trữ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu hành chính của công ty.

- Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật dụng cần thiết phục vụ hoạt động vận hành hằng ngày.

- Quản lý, kiểm kê và theo dõi việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu tại văn phòng.

- Phối hợp đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp với môi trường agency/media.

- Theo dõi các vấn đề liên quan đến điện, nước, vệ sinh, cơ sở vật chất và các hoạt động phát sinh tại văn phòng.

- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các buổi họp, sự kiện nội bộ, workshop, buổi quay/chụp hoặc các hoạt động của công ty khi cần.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Lương cứng: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng theo năng lực.

- Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương chính thức.

- Phụ cấp theo chính sách của công ty.

- Thời gian làm việc: Giờ hành chính, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.

- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Lương tháng 13, xét tăng lương định kỳ theo năng lực và kết quả công việc.

- Chính sách khen thưởng hàng tháng/năm dành cho cá nhân có đóng góp tích cực.

- Cơ hội tham gia vào quá trình xây dựng hệ thống nhân sự, văn hóa nội bộ và vận hành doanh nghiệp trong lĩnh vực media/marketing.

- Được đào tạo, hướng dẫn để nâng cao chuyên môn về Hành chính Nhân sự, C&B, quy trình vận hành và kỹ năng làm việc.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, đồng nghiệp thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi.

- Tham gia các hoạt động nội bộ: sinh nhật, liên hoan, team building, du lịch, sự kiện công ty và các chương trình gắn kết nhân sự.

- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Hành chính Nhân sự khi đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực truyền thông, marketing, agency, media hoặc môi trường trẻ, tốc độ cao.

- Có kiến thức cơ bản về C&B, BHXH, hợp đồng lao động và các thủ tục hành chính nhân sự.

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheet và các công cụ quản lý dữ liệu.

- Cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm cao trong công việc.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.

- Yêu thích môi trường sáng tạo, năng động, sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của công ty.