Thư Ký/ Secretary Trường Doanh Nhân Top Olympia

* Lên lịch trực cho nhân viên bộ phận, chấm công - Hỗ trợ Bếp trưởng xếp lịch làm việc cho nhân viên bộ phận bếp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của khách sạn. - Sắp xếp lịch trực hàng tuần – hàng tháng. - Thực hiện việc chấm công cho nhân viên bộ phận theo mẫu bảng chấm công của khách sạn. - Theo dõi lịch làm việc của nhân viên – kịp thời thông báo cho nhân viên biết khi cần thay đổi, điều động đột xuất. * Kiểm soát hàng hóa bộ phận bếp - Tham gia, hỗ trợ các vị trí chuyên môn kiểm kê số lượng – chất lượng nguồn nguyên vật liệu, thực phẩm nhập vào. - Kiểm tra, order nguyên vật liệu cho kho bếp. - Kiểm kê, theo dõi hàng tồn kho của bộ phận. * Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ bộ phận bếp - Phối hợp, hỗ trợ cùng bộ phận kế toán kiểm kê tài sản, máy móc – công cụ dụng cụ trong bếp. - Theo dõi việc sử dụng, bảo quản công cụ dụng cụ bếp, máy móc của nhân viên. - Tổng hợp, lập yêu cầu mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc của bộ phận * Thực hiện các công việc hành chính - Tiến hành ghi chép, thống kê bảng biểu, lập báo cáo - tờ trình… theo yêu cầu. - Phối hợp cùng Bếp trưởng và các vị trí liên quan lên kế hoạch đào tạo nhân viên, đề xuất tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên bộ phận. - Tiếp nhận, xử lý điện thoại – email đến bộ phận bếp. - Phối hợp lên ý tưởng chỉnh sửa mới menu, lên ý tưởng cho menu sự kiện. - Lập yêu cầu tuyển dụng gửi bộ phận nhân sự, tuyển dụng casual khi cần tăng cường cho các sự kiện đặc biệt. - Phân loại, lưu trữ cẩn thận các loại hồ sơ – tài liệu được giao quản lý. - Góp ý cải thiện chất lượng công việc cho bộ phận. - Cập nhật thông tin trong bếp trong Bếp trưởng điều hành và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu. * Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên, quản lý nhân viên trong bếp. - Được tham gia bảo hiểm và các chính sách theo quy định của luật lao động. - Làm việc trong môi trường khách sạn chuyên nghiệp. - Khách sạn hỗ trợ cơm, gửi xe. - Phí phục vụ.

- Competitive salary and package - Service charge - Working professional environment

- Nam/Nữ. - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. - Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành về Quản trị du lịch/ Khách sạn - nhà hàng/ Hành chính và từng đảm nhiệm vị trí tương đương. - Có kỹ năng sử dụng tin học văn phòng, soạn thảo văn bản. - Có kỹ năng phân tích, tổng hợp – quản lý hồ sơ, tài liệu. - Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt. - Có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt.