1. Trực tiếp phụ trách tuyển dụng – 70%
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và phối hợp với Hiring Manager để làm rõ yêu cầu, tiêu chí tuyển chọn và mức độ ưu tiên của từng vị trí.
- Trực tiếp phụ trách quy trình tuyển dụng End-to-End cho các vị trí được phân công.
- Chủ động sourcing ứng viên thông qua LinkedIn, Facebook, Job Sites, Talent Pool, Referral và các nguồn tuyển dụng phù hợp khác.
- Thực hiện screening CV, phỏng vấn sơ bộ và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên trước khi chuyển sang các vòng tiếp theo.
- Phối hợp cùng Hiring Manager trong quá trình phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên.
- Trực tiếp thực hiện offer, đàm phán và follow ứng viên đến ngày onboard.
- Chủ động headhunt các ứng viên tiềm năng, đặc biệt đối với nhóm Senior/Leader/Manager.
- Xây dựng và duy trì Talent Pool cho các nhóm vị trí tuyển dụng trọng điểm.
- Trực tiếp triển khai, theo dõi và tối ưu quảng cáo tuyển dụng trên Facebook cho các vị trí được phân công, nhằm tăng lượng ứng viên phù hợp và tối ưu hiệu quả chi phí tuyển dụng.
2. Theo dõi và điều phối hoạt động tuyển dụng – 20%
- Hỗ trợ phân bổ các vị trí tuyển dụng trong team dựa trên mức độ ưu tiên và năng lực của từng thành viên.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, pipeline ứng viên và tình trạng các vị trí đang mở.
- Hỗ trợ xử lý các vị trí khó tuyển hoặc có nguy cơ vượt SLA.
- Review CV, hỗ trợ đánh giá ứng viên và chia sẻ kinh nghiệm sourcing/phỏng vấn cho các thành viên trong team.
- Phối hợp cùng HR Manager và Hiring Manager để tháo gỡ các vấn đề phát sinh trong quá trình tuyển dụng.
3. Báo cáo & cải tiến hiệu quả tuyển dụng – 10%
- Cập nhật đầy đủ và chính xác dữ liệu tuyển dụng trên các công cụ quản lý hiện có.
- Theo dõi các chỉ số tuyển dụng cơ bản như Time to Fill, nguồn CV, tỷ lệ chuyển đổi, Offer Acceptance Rate và chi phí tuyển dụng.
- Theo dõi hiệu quả các nguồn tuyển dụng và đề xuất phương án sourcing phù hợp với từng nhóm vị trí.
- Hỗ trợ chuẩn hóa Talent Pool, nội dung tuyển dụng và các tài liệu phục vụ hoạt động tuyển dụng.
- Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện số lượng, chất lượng CV và hiệu quả tuyển dụng.
