* Công tác tuyển dụng:
- Tham gia trong công tác xây dựng kế hoạch tuyển dụng và chi phí tuyển dụng cùng các Đơn vị.
- Tổng hợp kế hoạch tuyển dụng của các Đơn vị trong Công ty.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng.
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và phối hợp với Trưởng đơn vị khác tổ chức phỏng vấn theo phân cấp được phân công, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch; sắp đặt lịch cho Ban lãnh đạo phỏng vấn đối với các ứng viên cấp cao và cấp trung.
- Đàm phán các chế độ và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự đạt yêu cầu.
- Lập tờ trình và thư tuyển dụng đối với các ứng viên đạt yêu cầu được duyệt tuyển dụng/ thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên/ gửi thư cảm ơn đối với các ứng viên chưa đạt.
- Phối hợp với các Đơn vị thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. Theo dõi quá trình học việc, thử việc của nhân sự.
* Phối hợp với các Đơn vị trong việc đánh giá thử việc và hoàn tất ký kết hợp đồng lao động với nhân sự đã được chính thức tiếp nhận. - Căn cứ quy trình tuyển dụng, tái ký và thanh lý HĐLĐ lập, lưu trữ toàn bộ các thủ tục nhân sự từ khi CBNV nhận việc đến khi CBNV nghỉ việc: HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ, Quyết định điều chỉnh thu nhập, luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, thanh lý HĐLĐ … đảm bảo đúng, đủ và kịp thời.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự, danh sách nhân viên.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự theo quy định công ty.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự nghỉ việc, bàn giao, quyết định nghỉ việc
* Phối hợp với các Đơn vị xây dựng/soát xét mô tả công việc/tiêu chuẩn tuyển dụng/Sổ tay công việc của các chức danh toàn Công ty.
- Phối hợp với các bộ phận xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại.
- Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ (đào tạo hội nhập, kỹ năng, nghiệp vụ…).
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung trong các buổi đào tạo.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và lưu trữ hồ sơ đào tạo.
- Cập nhật danh sách nhân viên tham gia đào tạo và kết quả sau đào tạo.
* Công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc, năng lực làm việc của CBNV:
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá kết quả thực hiện công việc, năng lực làm việc của CBNV.
- Hướng dẫn, đôn đốc các Đơn vị thực hiện công tác xây dựng, rà soát các tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện công việc, năng lực làm việc của CBNV định kỳ hằng năm và phát sinh (nếu có).
- Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc, năng lực làm việc của CBNV đúng kế hoạch.
- Tổng hợp kết quả đánh giá hiệu quả làm việc toàn Công ty trình Trưởng phòng theo Quý/Năm.
