● Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp, đầy đủ trang thiết bị.
● Tiếp nhận, xử lý công văn, hợp đồng, chứng từ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình.
● Hỗ trợ thủ tục nhân sự cơ bản: đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hỗ trợ onboarding nhân viên mới.
● Phối hợp làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ (tòa nhà, văn phòng phẩm, IT hỗ trợ, logistic, sự kiện...).
● Thực hiện các công việc lễ tân: đón tiếp đối tác, đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tiếp khách.
● Hỗ trợ ban điều hành trong việc quản lý lịch làm việc, lịch họp và các công tác hành chính liên quan.
● Thực hiện các công tác nội bộ: tổ chức hoạt động đội nhóm, truyền thông nội bộ, sự kiện công ty.
