- Hỗ trợ tuyển dụng:
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ ứng viên theo quy trình tuyển dụng.
- Hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn sơ tuyển.
- Cập nhật dữ liệu ứng viên vào hệ thống quản lý nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lập và lưu trữ hồ sơ nhân sự cho nhân viên theo quy định.
- Cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi.
- Quản lý các loại hợp đồng lao động của nhân viên.
- Xử lý thủ tục hành chính nhân sự:
- Lập các hồ sơ hành chính nhân sự theo quy định (hồ sơ lương, hồ sơ bảo hiểm,...).
- Xử lý các thủ tục xin nghỉ phép, xin nghỉ ốm, xin nghỉ sinh,... của nhân viên.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến kỷ luật nhân viên.
- Chấm công làm lương:
- Chấm công làm lương dựa trên các yếu tố như: vị trí công việc, năng lực, kinh nghiệm, hiệu quả công việc của nhân viên.
- Xây dựng thang lương, bảng lương cho từng vị trí công việc.
- Đề xuất các chính sách thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
- Quản lý ngân sách lương thưởng:
- Lập kế hoạch ngân sách lương thưởng cho doanh nghiệp.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí lương thưởng theo kế hoạch.
- Phân bổ ngân sách lương thưởng cho các phòng ban/đơn vị theo quy định.
- Thiết kế hệ thống phúc lợi:
- Nghiên cứu và thiết kế các chế độ phúc lợi phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
- Đề xuất các chương trình phúc lợi như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép, hỗ trợ ăn uống, đi lại,...
- Quản lý việc thực hiện các chương trình phúc lợi cho nhân viên.
- Hỗ trợ các công việc khác:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của bộ phận/doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin về các chính sách nhân sự mới.
- Thực hiện các công việc khác được giao.
