– Đảm bảo các quy trình hành chính – nhân sự được vận hành hiệu quả, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp và nâng cao trải nghiệm nhân sự.
– Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và nhân sự theo chỉ đạo của TPNS.
– Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp
• Công tác nhân sự
– Tham gia triển khai công tác tuyển dụng: Đăng tin, lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ khâu chuẩn bị phỏng vấn
– Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới cho nhân sự mới.
– Sắp xếp hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, các nghiệp vụ nhân sự liên quan.
– Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo nội bộ.
– Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và danh sách nhân sự tham gia đào tạo.
– Theo dõi và thực hiện chấm công hàng tháng
– Theo dõi – đánh giá tuân thủ nội quy công ty
– Thực hiện các công việc khác liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của TPNS
• Công tác hành chính
– Đặt mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục
– Làm các đề xuất – đề nghị thanh toán đặt mua hàng nội bộ
– Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật nhân viên, team building
– Soạn thảo – lưu trữ các văn bản hành chính
– Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.