- Thực hiện công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu đảm bảo chất lượng, tiến độ theo yêu cầu của dự án;
- Chủ trì thực hiện công tác lập và quản lý kế hoạch, tiến độ đấu thầu cho các dự án;
- Chủ trì thực hiện phân chia gói thầu phù hợp với từng loại hình, quy mô dự án và phù hợp với tổng mức đầu tư/ ngân sách được phê duyệt;
- Lập kế hoạch đấu thầu chi tiết cho từng gói thầu trình Lãnh đạo phê duyệt;
- Lập, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ mời thầu.
- Phối hợp với bộ phận quản lý thiết kế để làm rõ hồ sơ thiết kế, mẫu/tiêu chuẩn vật liệu, vật tư, thiết bị.
- Chủ trì công tác mở thầu, đánh giá tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ dự thầu, giải đáp thắc mắc, kiến nghị của nhà thầu;
- Thực hiện đánh giá hồ sơ dự thầu, tổng hợp kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của các bộ phận báo cáo lãnh đạo để đề xuất lựa chọn nhà thầu;
- Thương thảo và đàm phán giá với các nhà thầu;
- Đàm phán điều khoản hợp đồng và lập dự thảo hợp đồng thầu trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt;
- Theo dõi báo cáo, đôn đốc các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc theo kế hoạch, bao gồm: Mời thầu, giải đáp các thắc mắc, đốc thúc, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, tổng hợp các tiêu chí kỹ thuật, chủng loại do quản lý thiết kế cấp, đốc thúc phòng ban xây dựng lập khối lượng mời thầu, lập thư mời thầu/chào giá, giải đáp các thắc mắc, đốc thúc, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, mở thầu, giao các phòng chuyên môn đánh giá, đốc thúc, yêu cầu nộp báo cáo chấm thầu, tổng hợp báo cáo chấm thầu, trình mẫu, duyệt, làm hợp đồng.
- Tìm kiếm nhà thầu và trình phê duyệt danh sách nhà thầu;
- Tham gia vào việc xây dựng định mức, quy trình quản lý trong lĩnh vực đấu thầu và hợp đồng, các hồ sơ mẫu, biểu mẫu
