1. Quản lý Nhập - Xuất vật tư/hàng hóa:
- Thực hiện nhập/xuất kho theo đúng lệnh và quy trình của công ty.
- Kiểm tra số lượng, chất lượng, đơn vị tính và mã hàng hóa khi nhập xuất để tránh phát hiện dữ liệu rác sau này.
2. Kiểm soát dữ liệu hệ thống:
- Kiểm soát nhập liệu vào phần mềm/hệ thống quản lý (ERP) ngay khi phát sinh giao dịch.
- Đối soát chứng từ xuất nhập và điều chuyển kho đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định công ty.
3. Quản lý tồn kho:
- Sắp xếp hàng hóa khoa học, dễ tìm, dễ lấy, tối ưu diện tích kho.
- Tổ chức thực hiện kiểm kê xác suất/ kiểm kê định kỳ để đối soát giữa thực tế và hệ thống.
4. Báo cáo & cải tiến:
- Báo cáo kịp thời các trường hợp sai lệch dữ liệu, hàng hỏng hoặc chậm luân chuyển.
- Đề xuất các phương án cải tiến cách thức quản lý kho để tối ưu hóa hoạt động kho.
