Event Planner – Chuyên viên Tổ chức Sự kiện Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Tài Năng Nghệ Thuật Việt Nam S-Talent

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
• Lên ý tưởng, viết proposal và định hướng cho thiết kế bám đúng idea & báo giá, trình bày ý tưởng với khách hàng
• Lên Execution Plan và Checklist chi tiết các công việc thực thi dự án event, có mối quan hệ tốt với các supplier hoặc freelancer để triển khai sản xuất, làm visual, book nghệ sĩ…
• Theo sát công việc của các team liên quan nhằm đảm bảo các hạng mục trong checklist công việc của sự kiện được hoàn tất đầy đủ và đúng hạn.
• Làm hợp đồng và các thủ tục thanh toán
• Tham gia vào hoạt động sản xuất, tổ chức sự kiện do S-Talent tổ chức.
• Nghiệm thu sau sự kiện
• Thời gian làm việc linh hoạt được chủ động sắp xếp thời gian làm việc miễn sao đảm bảo deadline và tiến độ công việc
• Lập báo cáo công việc thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Các cấp lãnh đạo và Ban giám đốc.

– Mức lương: tùy thuộc vào từng vị trí, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
– Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00, nghỉ trưa từ 12:00-13:00, tuần off 1,5 ngày
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chính sách theo quy định Luật lao động.
– Các chế độ phúc lợi khác: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, Sinh nhật, Khen thưởng nhân viên xuất sắc, Team Building, Year End Party, …
– Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.

• Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (ưu tiên viết) là một lợi thế.
• Sử dụng thành thạo: Microsoft Word, Excel, and Powerpoint.
• Cẩn thận, chịu khó, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Tốt nghiệp Đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành liên quan đến Tổ chức sự kiện, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
• Có khả năng viết Proposal, báo giá, kế hoạch thực hiện, sử dụng thành thạo Canva hoặc phần mềm thiết kế khác…
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Nhiều kinh nghiệm trong việc lên proposal và ý tưởng sự kiện
• Có khả năng tư duy độc lập, có thể làm việc theo nhóm, làm việc dưới áp lực cao.
• Năng động, nhiệt huyết và sẵn sàng đảm nhiệm công việc được phân công.
• Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
• Có óc sáng tạo, tư duy, tầm nhìn chiến lược tốt.
Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.