1. Khảo sát & Chuẩn hóa quy trình:
- Làm việc trực tiếp với phòng ban để nắm bắt quy trình hiện tại.
- Báo cáo lại luồng quy trình và đề xuất phương án tối ưu hóa, cắt bỏ các bước thủ công thừa thãi trước khi đưa lên hệ thống.
2. Xây dựng & Cấu hình hệ thống:
- Phối hợp với IT để thiết kế giao diện trên máy tính bảng/điện thoại sao cho công nhân dễ thao tác nhất.
- Thiết lập BOM (Định mức nguyên vật liệu) và quy trình sản xuất (bước công việc) lên hệ thống.
- Thiết lập các quy tắc ràng buộc dữ liệu để đảm bảo nhân viên nhập liệu không bị sai sót.
- Thiết lập logic tính toán năng suất, tỷ lệ lỗi tự động trên hệ thống.
3. Kiểm soát tuân thủ & Chất lượng dữ liệu:
- Trực tiếp đi khảo sát tại xưởng để quan sát công nhân/tổ trưởng có thao tác hệ thống đúng quy trình không?
- Đối chiếu sản lượng thực tế tại chuyền với sản lượng báo cáo trên hệ thống để ngăn chặn sai sót/gian lận.
- Kiểm tra dữ liệu sản xuất để phát hiện các bất thường.
4. Đào tạo & Hỗ trợ:
- Ghi nhận các khó khăn khiến người dùng khó khăn trong thao tác.
- Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng.
- Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống.
